Indústria
Assinatura Digital e Faturação Eletrónica para impulsionar a eficiência na indústria
Cumpra a regulamentação, reduza a carga administrativa e dedique mais recursos ao que realmente importa: a produção.
Beneficie da digitalização
A eficiência não depende apenas da produção, mas também de uma gestão administrativa ágil, rastreável e alinhada com os requisitos legais.
Poupe tempo e custos
Simplifique os processos ao eliminar tarefas manuais como impressão, envio de documentos e gestão de faturas.
Solução segura e legal
Reduzimos os riscos de acesso não autorizado e garantimos o mais elevado nível de segurança e cumprimento normativo (ISO 27001, eIDAS).
Elevada eficiência
A assinatura digital de documentação laboral minimiza erros, elimina tarefas desnecessárias e otimiza o tempo.
Valor sustentável
A digitalização reduz o uso de papel e contribui para a diminuição da desflorestação e das emissões.
Grupo Aluman
Agora, a assinatura da documentação que geríamos de forma tradicional é gerada digitalmente através da plataforma da Docuten. Em questão de minutos, os documentos são enviados, assinados e alojados numa única plataforma, com acesso permanente e rápido. Isto permitiu-nos não só reduzir custos, mas também poupar tempo, que dedicamos a outras questões-chave para a empresa.
Que desafios enfrenta o setor industrial na certificação documental?
A indústria gere um elevado volume de documentação entre múltiplas unidades produtivas e fornecedores. Garantir rastreabilidade, controle e conformidade em processos complexos é um dos seus maiores desafios.
Elevado volume administrativo na indústria farmacêutica
A digitalização de faturas e documentos elimina custos de impressão, arquivo físico e envios em papel.
Fraco controlo de fornecedores e faturação na indústria alimentar
Contratos e faturas que anteriormente demoravam dias passam a ser geridos em minutos, a partir de qualquer dispositivo.
Falta de rastreabilidade na assinatura de documentos em empresas de instalações elétricas e climatização
Evidência legal em cada assinatura (contratos, planos de segurança, EPI e formações) para garantir o cumprimento em ambientes industriais.
O que pode a Docuten trazer à minha empresa?
A Docuten ajuda as empresas industriais a reduzir custos, acelerar processos e cumprir a regulamentação.
Receção de faturas, fluxos de aprovação e assinatura digital
Receba e centralize todas as suas faturas na Docuten, com custódia legal e fluxos de aprovação automáticos. Além disso, assine contratos online de forma rápida, segura e sem processos manuais.
Digitalização da receção de faturas
A digitalização elimina problemas de dispersão e centraliza a receção de faturas numa única plataforma, com indexação automática e acesso organizado. Reduz erros e processos lentos, acelera os pagamentos e melhora a gestão com fornecedores.
Digitalização da assinatura de contratos laborais
Assine digitalmente toda a documentação laboral de forma rápida, simples e sem papel, a partir de qualquer local. Centralize e conserve todos os documentos e auditorias numa única plataforma, mantendo sempre a sua rastreabilidade e controle.
Integre a Docuten com os seus sistemas e aplicações
Na Docuten, dispomos de APIs próprias que permitem aos nossos clientes ligar os nossos serviços a qualquer software: ERP, CRM, TMS, plataformas documentais e muito mais.
Além disso, disponibilizamos conectores específicos para MS Dynamics, SAP e SAGE.
