Logística e transporte rodoviário
Documento de controlo, carta de porte e eCMR certificados para cumprir a regulamentação e digitalizar a logística
A digitalização do documento de controlo já é uma obrigação legal.
Com a Docuten, cumpra a regulamentação, elimine o papel na estrada e garanta a validade legal dos documentos de transporte terrestre (documento de controlo, carta de porte, eCMR, guias de remessa, etc.), através de assinatura eletrónica avançada, sem alterar os seus fluxos operacionais nem exigir aplicações aos transportadores.
No setor da logística e do transporte
A logística é uma área transversal e crítica para muitas empresas: operadores logísticos, fabricantes, distribuidores e organizações onde o transporte rodoviário é uma parte essencial do negócio.
A Lei da Mobilidade Sustentável define o caminho para a digitalização obrigatória do documento de controlo, como passo prévio para a digitalização total da documentação logística.
Com a Docuten pode:
Digitalizar a Carta de Porte e o eCMR certificado, com plena validade legal.
Assinar a documentação através de um link enviado por SMS, WhatsApp ou e-mail, sem necessidade de aplicações.
Manter os seus fluxos atuais graças à integração direta com ERP ou TMS.
Operar com assinatura eletrónica avançada emitida por um Prestador Qualificado de Serviços de Confiança (QTSP / PCSC).
Contar com acompanhamento personalizado e suporte especializado a partir de Espanha durante todo o processo.
Pamesa
O projeto teve origem no departamento de contabilidade e finanças, ao tomar consciência da escassez de provas documentais recebidas dos clientes da UE para poder sustentar a isenção do IVA por entrega intracomunitária. Depois de avaliar diferentes opções, optámos pela Docuten pela sua solidez e capacidade de adaptação às nossas necessidades.
Quer perceber porque o eCMR é obrigatório e o que a legislação exige exatamente?
Consulte o enquadramento legal completo e os prazos de adaptação.
O que pode a Docuten trazer à minha operação logística?
A Docuten ajuda-o a cumprir a digitalização obrigatória do documento de controlo e a otimizar a gestão da documentação de transporte.
Tudo o que necessita para digitalizar a carta de porte e o eCMR, com plena validade legal e sem fricções na sua operação diária.
Gestão em papel da carta de porte e do documento de controlo
A documentação em papel perde-se, deteriora-se ou chega tarde aos escritórios, provocando bloqueios na faturação, incidências administrativas e falta de controlo sobre as entregas.
Atrasos na faturação e na cobrança
Sem a documentação assinada em tempo útil, a faturação atrasa-se, afetando diretamente o fluxo de caixa e a relação com clientes e fornecedores.
Acesso imediato à documentação assinada
A assinatura digital do eCMR permite dispor do documento no momento da entrega, acelerando a faturação e reduzindo os prazos de cobrança.
Utilização de assinaturas eletrónicas sem garantias legais
Nem todas as assinaturas eletrónicas cumprem os requisitos legais exigidos no transporte, gerando riscos em inspeções, auditorias ou reclamações.
Dificuldade de adoção por parte dos transportadores
As soluções que obrigam à instalação de aplicações ou ao uso de ferramentas complexas geram resistência e atrasam a implementação em estrada.
Assinatura sem app através de link
Os transportadores assinam a documentação através de um simples link enviado por SMS, WhatsApp ou e-mail, sem instalar aplicações e a partir de qualquer dispositivo.
Sistemas desconectados e alterações na operação
Implementar soluções que não se integram com o ERP ou TMS obriga a alterar fluxos de trabalho consolidados, gerando fricções internas.
Integração direta com ERP e TMS
A Docuten integra-se diretamente com os seus sistemas de gestão, mantendo os fluxos operacionais existentes e assegurando uma implementação rápida e sem fricções.
Gestão de transporte internacional e multilingue
O transporte transfronteiriço exige soluções que cumpram a legislação internacional e permitam operar em vários idiomas com segurança jurídica.
Solução multilingue com validade internacional
As soluções da Docuten estão preparadas para operar com plena validade legal a nível internacional, apoiadas no Convénio eCMR e no Regulamento eIDAS.
Falta de acompanhamento durante a implementação
A ausência de suporte especializado dificulta a adoção e a utilização correta de soluções digitais em ambientes logísticos complexos.
Acompanhamento personalizado e suporte especializado
A Docuten oferece acompanhamento técnico e suporte local durante a implementação e operação, garantindo o sucesso do projeto desde o primeiro dia.
Integre a Docuten com os seus sistemas e aplicações
Na Docuten, dispomos de APIs próprias que permitem aos nossos clientes ligar os nossos serviços a qualquer software: ERP, CRM, TMS, plataformas documentais e muito mais.
Além disso, disponibilizamos conectores específicos para MS Dynamics, SAP e SAGE.
Empresas que já confiam na Docuten
Empresas líderes do setor da construção confiaram na Docuten para digitalizar a sua faturação e os processos de assinatura, alcançando eficiência operacional, redução de custos e conformidade normativa.
Em muitos casos, nos processos em papel assumem-se riscos que inicialmente parecem vantagens, mas que refletem uma operação não rastreável e, por isso, sem controlo. O posicionamento de uma empresa que assina digitalmente, de forma certificada, todas as suas ofertas enviadas e, no futuro, todos os documentos de colaboradores e documentos internos, é valorizado tanto por fornecedores como por clientes. A solução da Docuten é simples, escalável e cobre as necessidades iniciais identificadas.
A maioria dos processos associados à gestão com clientes e fornecedores necessários no departamento financeiro foi realizada com grande sucesso. Nos parceiros que colaboram na implementação de novos processos, procuramos que isso não represente um custo adicional. Foi esse o caso da Docuten.
