RECEÇÃO DE FATURA ELETRÓNICA

Automatiza a receção de faturas e esquece o “picado” manual de dados em sistemas de contabilidade

Beneficia de todas as vantagens da automatização da receção de faturas. Simplifica o processo, oferecendo aos teus fornecedores uma solução específica para a tua capacidade tecnológica e poupa tempo e dinheiro.

Ajudamos-te?

“Graças à implementação da receção de faturas, podemos continuar a trabalhar, tomando as oportunas medidas preventivas, sem nenhuma dificuldade”.

Emilio Casal
Director de Sistemas | Lantania

Home Receção de faturas eletrónicas

ESQUECE O PAPEL

Beneficia da automatização

Indexação e compliance01

Recebe todas as tuas faturas num destino comum, Docuten, onde podes ter todas as tuas faturas localizadas e armazenadas.

Docuten indexa de forma automática as tuas faturas recebidas, tudo isto sob uma custódia legal que te permite a eliminação do papel.

Eficiência

Elimina tarefas desnecessárias, poupa tempo e dinheiro, e evita erros humanos através de funcionalidades como:

Configuração de checks automáticos.
Consultas e comunicações em tempo real do processamento e estado das faturas.
Indexação direta dos dados no teu sistema de contabilidade.

Fluxos de aprovação 03

Com Docuten poderás configurar fluxos de aprovação que serão lançados automaticamente após a verificação de validações e ausência de erros na fatura recebida.

Poderás, por exemplo, enviar uma fatura para validação a uma pessoa ou a um grupo, segundo qualquer informação presente na fatura recebida, como o fornecedor ou a quantidade total.

Portal de encomendas

Como cliente da Docuten, poderás gerir as encomendas dos teus fornecedores

As informações da encomenda registada permitem-te verificar as faturas que entram na Docuten associadas a esse número de encomenda e efetuar verificações e comparações. Poderás:

Dar alta de encomendas
Gerir o estado das encomendas
Dar alta a fornecedores
Comunicações de encomendas ao fornecedor
Validação de faturas recebidas
Atualização do saldo disponível das encomendas

Queres saber mais sobre a receção de faturas? Sim, solicito a ajuda de um especialista

COMO PODEMOS AJUDAR-TE?

Ferramentas para a
receção de faturas eletrónicas

Estas 3 alternativas estão à tua disposição e dos teus fornecedores para receber/emitir as faturas de forma simples, facilitando que todos eles tenham uma solução adequada ao teu nível tecnológico.

Leitor OCR

Por causa da nossa solução OCR, poderás receber faturas em PDF por meio de e-mails e indexá-las diretamente nos teus sistemas.

Mais informação

Um leitor OCR (Optical Character Recognition) é uma tecnologia que permite converter documentos físicos, arquivos PDF ou imagens, em formato digital com dados editáveis. Isto permite a conversão de um arquivo PDF em um formato CML através de um processo rápido e simples, automatizando assim a receção de fatura eletrónica. Os teus fornecedores poderão enviar as faturas em PDF anexadas ao e-mail a uma conta da Docuten que identifica o cliente. Nós tratamos do resto.

Entrada no
nosso blog

Portal de fornecedores

Os teus fornecedores não têm nenhuma ferramenta para a emissão das tuas faturas? Oferecemos a possibilidade de dispor de um portal de fornecedores Docuten, a partir do qual poderão enviá-las sem implicar nenhum custo.

Canal Peppol

Os teus fornecedores utilizam este canal para a emissão de faturas? Com Docuten, recebe essas faturas enviadas através do canal Peppol.

O que é Peppol?

A Peppol é uma rede de distribuição eletrónica europeia que facilita às empresas o transporte de faturas eletrónicas tanto no âmbito público como privado, atuando como uma rede de alcance global.

INTEGRA OS TEUS SISTEMAS

Integrar Docuten com os teus sistemas é muito simples

Em Docuten contamos com APIs que te permitirão conectar o nosso serviço de receção de fatura eletrónica com os teus sistemas. Além disso, no caso da receção de faturas, contamos com um módulo específico em SAP e em MS Dynamics NAV, para que a tua integração seja mais simples e ágil. Eleva a eficiência da tua empresa ao máximo expoente e poupa tempo e dinheiro.

Vantagens da nossa API

Como integrar

OPORTUNIDADES INFINITAS

Múltiplos benefícios

Integra a receção de faturas eletrónicas no teu sistema e beneficia de todas as vantagens da digitalização através de uma plataforma segura e simples.

Eficiência

A receção de faturas de forma manual implica um processo tedioso. Elimina erros, custos de gestão e armazenamento, e melhora a eficiência da empresa.

Cumprimento legal

A nossa solução de faturação está em conformidade com todos os padrões nacionais e internacionais, e está dotada da mesma validade legal que a receção de faturas em papel.

Garantias legais

Segurança

As faturas recebidas são processadas na nossa plataforma sob o cumprimento dos protocolos de segurança mais rigorosos. Docuten tem a concessão do certificado contra a norma 27001, o que te confere uma vantagem em termos de segurança.

Mais informações

“A maioria dos processos associados à gestão com clientes e fornecedores necessários no departamento financeiro foram realizados com grande sucesso. Nos parceiros que colaboram com a implementação de novos processos, procuramos que não tenha um custo acrescentado. Esse foi o caso da Docuten”.