RECEÇÃO DE FATURA ELETRÓNICA
Automatiza a receção de faturas e esquece o “picado” manual de dados em sistemas de contabilidade
Beneficia de todas as vantagens da automatização da receção de faturas. Simplifica o processo, oferecendo aos teus fornecedores uma solução específica para a tua capacidade tecnológica e poupa tempo e dinheiro.
“Graças à implementação da receção de faturas, podemos continuar a trabalhar, tomando as oportunas medidas preventivas, sem nenhuma dificuldade”.
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![emilio-casal](https://docuten.com/wp-content/uploads/2020/05/5e9b197fd3886a2dcdee31f1_Emilio-Lantania.png)
Emilio Casal
Director de Sistemas | Lantania
ESQUECE O PAPEL
Beneficia da automatização
Indexação e compliance01
Recebe todas as tuas faturas num destino comum, Docuten, onde podes ter todas as tuas faturas localizadas e armazenadas.
Docuten indexa de forma automática as tuas faturas recebidas, tudo isto sob uma custódia legal que te permite a eliminação do papel.
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Eficiência
Elimina tarefas desnecessárias, poupa tempo e dinheiro, e evita erros humanos através de funcionalidades como:
- Configuração de checks automáticos.
- Consultas e comunicações em tempo real do processamento e estado das faturas.
- Indexação direta dos dados no teu sistema de contabilidade.
Fluxos de aprovação 03
Com Docuten poderás configurar fluxos de aprovação que serão lançados automaticamente após a verificação de validações e ausência de erros na fatura recebida.
Poderás, por exemplo, enviar uma fatura para validação a uma pessoa ou a um grupo, segundo qualquer informação presente na fatura recebida, como o fornecedor ou a quantidade total.
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Portal de encomendas
Como cliente da Docuten, poderás gerir as encomendas dos teus fornecedores
As informações da encomenda registada permitem-te verificar as faturas que entram na Docuten associadas a esse número de encomenda e efetuar verificações e comparações. Poderás:
- Dar alta de encomendas
- Gerir o estado das encomendas
- Dar alta a fornecedores
- Comunicações de encomendas ao fornecedor
- Validação de faturas recebidas
- Atualização do saldo disponível das encomendas
Queres saber mais sobre a receção de faturas? Sim, solicito a ajuda de um especialista
COMO PODEMOS AJUDAR-TE?
Ferramentas para a
receção de faturas eletrónicas
Estas 3 alternativas estão à tua disposição e dos teus fornecedores para receber/emitir as faturas de forma simples, facilitando que todos eles tenham uma solução adequada ao teu nível tecnológico.
![peppol-recepción de facturas](https://docuten.com/wp-content/uploads/2020/05/5e9f2cde2f493e811f704c7a_peppol_logo_GRIS-p-500-4.png)
Leitor OCR
Por causa da nossa solução OCR, poderás receber faturas em PDF por meio de e-mails e indexá-las diretamente nos teus sistemas.
Entrada no
nosso blog
Portal de fornecedores
Os teus fornecedores não têm nenhuma ferramenta para a emissão das tuas faturas? Oferecemos a possibilidade de dispor de um portal de fornecedores Docuten, a partir do qual poderão enviá-las sem implicar nenhum custo.
Canal Peppol
Os teus fornecedores utilizam este canal para a emissão de faturas? Com Docuten, recebe essas faturas enviadas através do canal Peppol.
INTEGRA OS TEUS SISTEMAS
Integrar Docuten com os teus sistemas é muito simples
Em Docuten contamos com APIs que te permitirão conectar o nosso serviço de receção de fatura eletrónica com os teus sistemas. Além disso, no caso da receção de faturas, contamos com um módulo específico em SAP e em MS Dynamics NAV, para que a tua integração seja mais simples e ágil. Eleva a eficiência da tua empresa ao máximo expoente e poupa tempo e dinheiro.
![api-docuten-recepción de facturas](https://docuten.com/wp-content/uploads/2020/05/5eaac56c22a01b7ec7d9d358_integracion_renew-p-500.png)
OPORTUNIDADES INFINITAS
Múltiplos benefícios
Integra a receção de faturas eletrónicas no teu sistema e beneficia de todas as vantagens da digitalização através de uma plataforma segura e simples.
![eficiencia-recepción de facturas](https://docuten.com/wp-content/uploads/2020/05/icon-pie-line-graph-desktop.png)
Eficiência
A receção de faturas de forma manual implica um processo tedioso. Elimina erros, custos de gestão e armazenamento, e melhora a eficiência da empresa.
![cumplimiento-legal-recepción de facturas](https://docuten.com/wp-content/uploads/2020/05/reamline-icon-voice-id-lock.png)
Cumprimento legal
A nossa solução de faturação está em conformidade com todos os padrões nacionais e internacionais, e está dotada da mesma validade legal que a receção de faturas em papel.
![seguridad-recepción de facturas](https://docuten.com/wp-content/uploads/2020/05/icon-touch-finger-lock-1.png)
Segurança
As faturas recebidas são processadas na nossa plataforma sob o cumprimento dos protocolos de segurança mais rigorosos. Docuten tem a concessão do certificado contra a norma 27001, o que te confere uma vantagem em termos de segurança.
![contacta-docuten-recepción de facturas](https://docuten.com/wp-content/uploads/2020/05/5e9e388f69e4ff186aa30e2b_streamline-icon-phone-actions-ring@140x140-1.png)
Está na hora de trabalharmos juntos
Se quiseres verificar as vantagens da digitalização e automação da receção de faturas eletrónicas, entra em contacto connosco.
Ficamos felizes em ajudar!
Olá! Queres conhecer mais funcionalidades? Ok, leva-me