Renting
Digitalização de processos no setor do Renting
Com a Docuten, pode automatizar o fluxo de receção de faturas dos seus fornecedores, emitir faturas para clientes públicos através de uma plataforma simples e intuitiva, e assinar toda a documentação a qualquer momento e a partir de qualquer lugar.
Beneficie da digitalização
Adaptamo-nos às suas necessidades e oferecemos a solução mais adequada ao seu negócio.
Poupe tempo e custos
Elimine os custos associados à impressão e ao envio de documentos e otimize o tempo das suas equipas.
Solução segura e legal
Garantimos a segurança dos documentos e das comunicações, cumprindo as normas mais exigentes em matéria de segurança (ISO 27001).
Elevada eficiência
Evite tarefas manuais desnecessárias e reduza erros. Diminua custos face aos processos tradicionais.
Valor sustentável
Assinar documentos e enviar ou receber faturas de forma digital permite reduzir significativamente o uso de papel, contribuindo para a redução da desflorestação.
Alquiber
A maioria dos processos associados à gestão com clientes e fornecedores necessários no departamento financeiro foi realizada com grande sucesso. Nos parceiros que colaboram na implementação de novos processos, procuramos que isso não represente um custo adicional. Foi esse o caso da Docuten.
Que desafios enfrenta o setor do renting na certificação documental?
O setor do renting gere um elevado volume de contratos que exigem assinaturas rápidas, seguras e com plena validade legal. Garantir rastreabilidade, conformidade e controle documental em cada operação continua a ser um dos seus maiores desafios.
Receção manual de faturas
Processos complexos que consomem muito tempo e recursos administrativos.
Elevada carga administrativa
Grande volume de assinaturas e procedimentos que aumentam os custos e podem originar situações de incumprimento.
Longos prazos de contratação
Sem ferramentas digitais, as assinaturas exigem presença física ou envios por correio, atrasando os processos.
Falta de normalização
Utilização de múltiplas ferramentas que dificultam um processo eficiente e unificado.
O que pode a Docuten trazer à minha empresa?
Com a Docuten, pode tornar mais eficientes os processos de contratação comercial e de documentação laboral, automatizar a receção de faturas dos seus fornecedores e muito mais. Adaptamo-nos às suas necessidades e oferecemos a melhor solução.
Automatização da receção
Digitalize e automatize a receção de faturas para simplificar o processo e centralizar toda a informação numa única plataforma.
Poupança de tempo e custos
A gestão documental digital agiliza as assinaturas e elimina custos de impressão, envio e armazenamento.
Normalização de processos
Um único fornecedor e uma única ferramenta para toda a gestão administrativa, promovendo processos homogêneos e eficientes.
Agilidade na contratação
Assine digitalmente contratos de renting, leasing, seguros e qualquer documentação associada a veículos ou equipamentos, sem papel e em apenas alguns minutos.
Integre a Docuten com os seus sistemas e aplicações
Na Docuten, dispomos de APIs próprias que permitem aos nossos clientes ligar os nossos serviços a qualquer software: ERP, CRM, TMS, plataformas documentais e muito mais.
Além disso, disponibilizamos conectores específicos para MS Dynamics, SAP e SAGE.
Empresas que já confiam na Docuten
Empresas líderes do setor de renting confiaram na Docuten para digitalizar a sua faturação e os processos de assinatura, alcançando eficiência operacional, redução de custos e conformidade normativa.
Em muitos casos, nos processos em papel assumem-se riscos que inicialmente parecem vantagens, mas que refletem uma operação não rastreável e, por isso, sem controlo. O posicionamento de uma empresa que assina digitalmente, de forma certificada, todas as suas ofertas enviadas e, no futuro, todos os documentos de colaboradores e documentos internos, é valorizado tanto por fornecedores como por clientes. A solução da Docuten é simples, escalável e cobre as necessidades iniciais identificadas.
Na Docuten encontrámos o fornecedor digital perfeito para enfrentar a digitalização do ciclo completo do negócio. As suas soluções tecnológicas são fáceis de usar e implementar e garantem o cumprimento da legislação em vigor.
